Une nouvelle façon de gérer vos arbitres : REFERHAND !
REFERHAND est un outil de gestion destiné aux responsables de Commission Régionale ou Départementale d'Arbitrage pour les aider à gérer leurs arbitres. Chaque arbitre, par le biais d'une interface personnelle, peut modifier ses disponibilités. Vous (le responsable) pourra ainsi récupérer ces informations dans son interface. Cet outil facilite grandement le processus de désignation.
Un Panel de fonctionnalités....
Avec REFERHAND, vous avez à portée de clic toutes les informations personnelles de l'arbitre, ainsi que ses périodes de disponibilités. Vous pouvez filtrer ces données sur le site ou bien extraire un fichier Excel.
Les ligues ou comités qui nous font confiance :
- Ligue PIFO
- Ligue Bretagne
- Ligue Midi-Pyrénées
- Comité des Yvelines
Un gain de temps appréciable
Comment faites vous pour effectuer vos désignations ? Comment savoir quel arbitre est disponible pour aller à un match ? Fini les heures à téléphoner ou à envoyer des mails aux arbitres. Avec REFERHAND, les arbitres inscrivent les moments où ils sont présents et vous récupérez la totalité des disponibilités en 1 clic (Extraction Excel ou visualisation sur le site).
le site propose également un mécanisme qui permet de bloquer les arbitres plusieurs jours avant le match. Cela vous permet d'anticiper et de gérer au mieux vos désignations.
Une information à faire passer ?
Vous avez un document ou une information à faire passer rapidement à tous vos arbitres ?
REFERHAND propose de stocker vos documents (grille de tarif, informations de réunion, compte rendu de réunion) dans n'importe quel format (pdf, excel, word, powerpoint, image).
Chaque arbitre a un libre-accès aux documents et aux informations. REFERHAND possède même un flux RSS (qu’est ce que c’est ?) que vous alimenterez pour informer vos arbitres.
flux RSS(un système d'actualités) que vous alimenterez pour informer vos arbitres.
Vos Pré-Désignations en quelques clics !! C'est possible ?
Nous sommes en phase de développement d'une fonctionnalité qui sera très utile pour tous les reponsables des désignations. En effet, fini le temps du papier-crayon pour réfléchir sur le fait de placer un arbitre surun match.
REFERHAND réfléchit à votre place et en fonction de la disponibilité des arbitres, de la date et de l'heure du match, ainsi que de différents critères.... L'ordinateur vous propose une liste d'arbitre prêt à être désigné sur le match. le fait de désigner les arbitres sur REFERHAND ne vous dispense en aucun cas de les rentrer sur Gest'hand, qui reste la référence officielle pour mettre en place les désignations mais REFERHAND comble les lacunes de Gest'Hand en ce qui concerne le choix de l'arbitre. Après avoir fini, vous pouvez faire une extraction Excel qui vous donne un récapitulatif des désignations. Il ne vous reste plus qu'à rentrer ces informations dans Gest'Hand (passerelle officielle de la mise en place d'une désignation). Ce module est en phase terminale de test. Nous pourrons vous le proposer très prochainement...
